Datenschutzerklärung – HASLI NIGHT RUN

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website erheben und bearbeiten. Sie basiert auf dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Dieses Dokument kann über den Befehl „Drucken“ Ihres Browsers ausgedruckt oder gespeichert werden.

1. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Website ist:

Verein: active running Niederhasli e.V.
Vertreten durch: Anna Derks
Adresse: Mandachstrasse 56, 8155 Niederhasli, Schweiz
E-Mail-Adresse: info@activetraining.ch

Hinweis: Sämtliche Anfragen bezüglich des Datenschutzes können direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen über unser Kontaktformular) nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Dadurch wird verhindert, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten mitgelesen werden können.

3. Übersicht der Datenbearbeitungen & eingesetzten Dienste

Wir beschränken die Bearbeitung personenbezogener Daten auf das Notwendige. Nachfolgend finden Sie die genaue Aufschlüsselung der verwendeten Dienste:

A. Hosting und Server-Logfiles (Onepage)

Unsere Website wird über das Baukastensystem onepage.io (Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13-19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland) gehostet. Der Server loggt bei jedem Aufruf automatisch technische Daten, um die Stabilität, die fehlerfreie Bereitstellung und die Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie für nachträgliche Fehleranalysen.

Bearbeitete Daten: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Auslandstransfer: Da der Anbieter seinen Sitz in Deutschland hat, werden Daten ins Ausland übermittelt. Für Deutschland liegt ein Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates vor (angemessenes Datenschutzniveau). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

B. Onepage Consent Tool (Cookie-Banner)

Unsere Website nutzt das integrierte Zustimmungs-Management-Tool von Onepage, um Ihre Auswahl bezüglich technisch nicht notwendiger Funktionen zu erfassen und zu dokumentieren.

Bearbeitete Daten: Ihre getroffene Auswahl (Einwilligung oder Ablehnung), Informationen zum verwendeten Browser/Endgerät sowie der genaue Zeitpunkt Ihres Besuchs. Es wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um Ihre Entscheidung für zukünftige Besuche zu speichern.
Speicherdauer: Die Information über Ihre Einwilligung wird für 12 Monate gespeichert, es sei denn, Sie löschen die Cookies in Ihrem Browser vorab manuell.

C. Optimierung des Datenverkehrs (Amazon CloudFront)

Zur schnellen und sicheren Auslieferung unserer Website-Inhalte nutzen wir das Content Delivery Network (CDN) Amazon CloudFront der Amazon Web Services EMEA SARL (38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg).

Bearbeitete Daten: IP-Adresse und technische Nutzungsdaten (z. B. Logdaten zur Websitenauslieferung).
Auslandstransfer: Daten können an Server von Amazon in die USA übertragen werden. Die Absicherung erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln sowie die aktive Zertifizierung des Mutterkonzerns Amazon Web Services, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework, welches vom Schweizerischen Bundesrat anerkannt wird. Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsbearbeitung abgeschlossen.
Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange flüchtig zwischengespeichert, wie es für die technische Auslieferung und die Systemsicherheit erforderlich ist (in der Regel wenige Tage).

D. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular (technisch bereitgestellt über Onepage) oder direkt per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Bearbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie der gesamte Inhalt Ihrer Nachricht.
Speicherdauer: Allgemeine Kontaktanfragen werden für maximal 12 Monate nach der abschliessenden Bearbeitung aufbewahrt (zwecks eventueller Rückfragen) und danach gelöscht.

E. Helferanmeldung & Formulare (Google Forms)

Für die Organisation unseres Events (z. B. Helferanmeldungen) betten wir Online-Formulare von Google Forms ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wichtiger Hinweis: Bereits beim bloßen Aufruf einer Seite, auf der ein Google Formular eingebettet ist, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Dabei werden technische Daten und eventuell Cookies von Google gesetzt und verarbeitet.

Bearbeitete Daten durch uns: Die Daten, die Sie aktiv in die Formularfelder eingeben (z. B. Name, Konfektionsgrösse, gewünschter Helferbereich, E-Mail-Adresse).
Bearbeitete Daten durch Google: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Referrer URL sowie von Google gesetzte Tracker zur Systemsicherheit und Missbrauchsverhinderung (z. B. reCAPTCHA).
Auslandstransfer: Google Ireland Limited überträgt Daten an die Google LLC in die USA. Die Absicherung erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung von Google nach dem Data Privacy Framework.
Speicherdauer: Helferdaten werden ausschliesslich für die Organisation des aktuellen Events genutzt und spätestens 6 Monate nach der Durchführung des Hasli Night Runs vollständig gelöscht.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Personen, über die wir personenbezogene Daten bearbeiten, haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzgesetzes das Recht auf:

Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie bearbeiteten Daten verlangen.
Berichtigung: Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Korrektur verlangen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder unsere berechtigten Interessen (z. B. Event-Abwicklung) entgegenstehen.
Widerruf: Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. beim Cookie-Banner), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft direkt über das Banner oder per Nachricht an uns widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an den in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen. Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (Feldeggweg 1, CH-3003 Bern).

5. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Bearbeiten: Jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Nutzen, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Löschen von Daten.
Auftragsbearbeiter: Eine private Person oder Bundesorgan, die oder das personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeitet.
Tracker / Cookies: Technologien, die Textdateien im Browser des Nutzers ablegen oder Skripte ausführen, um Informationen über das Endgerät oder das Nutzerverhalten zu speichern bzw. auszulesen.